有效沟通是指一方发出言语或非言语信息,另一方也发出言语或非言语信息做出相应的反应,并获得领悟,达到双方信息交流的目的。
在日常生活中,常见的情况是:当一个人对另一个人有意见和想法时,大多利用非言语信息拒人千里的沟通方式,或以暴力或暴力语言相向,这种沟通方式不利于达到信息、情感的交流,不利于创造和谐的工作氛围,因此是无效沟通,甚至是破坏性沟通。所以说,有效沟通是做好工作的前提。那么如何做到有效沟通呢?
一、平衡的心态。
平衡是万物之本。任何一件东西失去了平衡都会出问题,甚至走向毁灭。一个人不论哪个方面器官、情绪失去了平衡就会生病,不舒服。天地之间万事万物失去了阴阳平衡,就会出现天灾人祸。心态平衡需要我们对事物和人有客观公正的认识,以顺乎自然的方法认识问题和看待问题,辩证地看问题,才能心态平衡。每个人都有优点和缺点,每一件事都有利和害两面性。我们只有多角度,双向甚至多向地看待人和物,让自己的思维不走极端,不偏不倚才能做到心态平和、心态良好。道德经第七节:“天长地久、天地之所以能长且久者,以其不生,故能长生。是以圣人后其身而身先,外其身而身存。非以无私耶?故能成其私”。也就是说天地之所以长久,是因为她的运转不是为了自己,圣人不显摆,不招摇,而人们往往把她推在前面,在遇到危险时,将自身置之度外,反而身体不受伤害。因其无私,才能成其私利。生活中的例子比比皆是,逐小利者不得大利,贪腐之人,最终生命不能保全,身体得不到健康。
二、态度真诚,真诚的沟通包括以下几个方面:
1.
聆听
。聆听不是散漫地、不在意地听,而是要全神贯注,态度谦恭地听,不打断他人叙述地、理解地、接纳地听。
2.
适时反馈
。聆听以后适时地反馈自己的信息,尽量不打断对方的叙述,更不能恶言恶语伤害对方,给对方提出中肯的见解。永远不要说对方错了,而是表达自己对这件事情的看法和意见。如果发现自己错了,要诚恳地道歉,这是一个自信的人才能具备的素质。
3.
真诚地试着从别人的角度看问题
。这是一个人成熟的标志。一个人只有站在别人的角度看问题才能少抱怨,甚至不抱怨,从而看到对方积极因素,以积极的行为方式解决问题。
4.
具备自省力。
自省力是一个人优秀的品质。当你发现你在生活和工作中遇到不顺心的时候,先要反省自己,是自己的认识出问题,还是心态不平和,还是没有积极认真地解决问题等等。每一行为都要反省一下是否恰当,对上、对下、左右是否合适。
5.
生动地表达你的观点,并带有建设性的建义
。多肯定对方,包容缺点。只有肯定对方才能给予正向的能量,对方才能感到生命价值。
三、根据不同的人格特征进行沟通。
有九型人格学说,把人的性格分为九种类型。
1
号完美型
。认为世界灰白两色,凡事追求完美,仔细认真。对
1
号人格,你要尊重他,认同他的价值观,也要用严谨的工作态度和方式去完成
1
号交给的工作任务。
1
号人物要学习
7
号人物的热情、灵活。
2
号热心型
。有亲和力,喜欢帮助别人,凡事有求必应,忘我,重视内心亲密感。如果你不重视,不感恩
2
号人物的奉献付出,他就会很愤怒,会歇斯底里。
2
号人物向
4
号学习,使自己变得有美感、有品位。
3
号追求成功型
。目的性强、很上进,会是一个工作狂,重视名利,喜欢结交有权有势的人。如果你是他的上级就给他鲜花、掌声、舞台就可以了。
3
号人物学习
6
号重承诺、负责任的优点。
4
号气质独特型
。爱情至上,独特、另类,气质高雅又多愁善感。内心有丰富情感,一日四季。这样的人是若即若离,追求他的人也必须若即若离。有了痛苦他会一个人躲起来疗伤。
4
号人物学习
1
号优秀品质。
5
号知识渊博型
。凡事喜欢研究分析,却不善于沟通,有时会觉得怀才不遇,客观冷静又远离情感。顺境时很能干,创新,对世界有深刻见解,理