12月9日上午，市科协召开第十一次代表大会代表团团长会议，通报市科协“十一大”相关情况。市科协党组书记、主席杨保东主持会议，副主席褚士明、郭强，“十一大”各代表团团长参加会议。

会上，褚士明通报了市科协“十一大”筹备工作情况、会议议程、日程安排。郭强就市科协“十一大”代表分组情况进行了说明。为开好本次大会，市科协成立了“十一大”筹备工作领导小组，全面统筹协调各项工作。制定下发《市科协第十一次代表大会筹备工作方案》，下设宣传材料组、组织联络组、后勤保障组3个小组，各组分工明确，协调配合，责任到人，确保了各项筹备工作的顺利进行。目前，大会各项筹备工作已经就绪，即将开幕。

杨保东强调，一要提高政治站位，充分认识大会的重要意义。开好这次大会，有利于进一步明确科协“四服务一加强”职责定位，有利于进一步团结凝聚全市广大科技工作者，有利于进一步增强科协组织凝聚力和向心力。二要凝聚思想共识，准确把握大会的主要任务。各位团长要带领与会代表深入学习领会会议精神和市委要求，把握科协工作指导思想，认清当前形势任务，提升做好科协工作的责任感和使命感，依法选举，认真审议工作报告。三要严守工作纪律，确保大会顺利召开。各代表团团长要注意讲大局讲团结，注意和与会代表沟通交流，及时反映代表的利益诉求，及时做好引导解释工作，保持代表团团结向上的良好风貌。要严格遵守大会的各项纪律，服从大会统一指挥。要加强内部管理，做好有关工作，确保人员、文件和财物安全。