4月30日下午,市数学会举行第十二届换届会议。会议分为市数学会换届会议、第十二届理事会第一次会议、第十二届会员代表大会第一次会议等三个阶段,近两个小时的会议圆满地完成了网上换届试点工作,来自全市22家理事单位的71名会员参加了会议。
为搞好此次换届会议,早在去年12月13日,该会就召开了十一届六次理事会会议,研究部署换届筹备事宜。受新冠病毒疫情的影响,学会及时向上级主管部门市科协以及市民政局申请进行网上换届试点,得到了上级部门的批准。
前不久,市数学会专门召开十一届七次理事会网络会议,组建“连云港市数学会换届会议QQ群”和“投票督导QQ群”,重新修订满足网络换届要求的《连云港市数学会选举办法》,精心设计选票,并在理事会QQ群和换届会议QQ群中先后进行试投票达八次。特别是数学会会长吕小光博士,因为来自于湖北疫区,回连后被隔离长达一个月。在解除隔离当天,开展工作的第一件事就是召开换届骨干人员会议,研究换届的具体细节问题,任务布置到人。
市数学会在上级主管部门的指导下,在此次网络换届试点过程中,重点做到了三个结合,即把会员的热情参与有序管理结合起来;将会员线上参与与线下参与有效地结合起来;把选票的精心设计与会员民主权利的行使有机地结合起来。此外,还创新做到在应对会场突发事件中,更好地发挥了“互联网+”在学会组织建设和学会管理中的作用。